プライバシーポリシー

 当社は、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号。「個人情報保護法」)に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本プライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)を定めます。

 

1 当社の名称・住所・代表者の氏名
株式会社ワンスター
〒141-0031 東京都品川区西五反田1-31-1 日本生命五反田ビル4F
代表取締役 千葉 裕介

 

2 関係法令・ガイドライン等の遵守
 当社は、個人情報保護法その他の法令、個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインおよび本プライバシーポリシーを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

 

3 個人情報の取得・利用
(1)個人情報の取得
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し(本プライバシーポリシーによる公表を含む。)、また、直接ご本人様から契約書その他の書面(電磁的記録を含む)に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。

(2)個人情報の利用
当社は、あらかじめ特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。ただし、次の各号に該当する場合は、ご本人様の同意を得ることなく、あらかじめ特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲を超えてご本人様の個人情報(通信の秘密に係る情報は除く。)を取り扱うことがあります。
ア  法令に基づく場合
イ  人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
ウ  公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
エ  国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

 

4 個人情報の利用目的
  当社は、以下の目的で個人情報を利用します。

(1)当社の運営および提供するサービス等において取得する情報ならびにお客様およびお取引先様からの委託業務の遂行において取得する情報
【利用目的】
ア  広告、マーケティングまたは弊社提供サービス等
  (ア)お客様からご相談、お問い合わせいただいた提供サービス、商品または懸賞等(以下「サービス等」といいます。)に関連したサービス等を紹介、提供する目的(諸分析の結果と合わせて利用することにより興味や関心を推測し、配信する広告を選定する目的を含みます。)
  (イ)お客様からご相談、お問い合わせいただいたサービス等に関連した広告の配信およびその広告効果の計測を行う目的
  (ウ)サービス等の企画、開発、分析、改善等の参考にする目的
  (エ)お客様のトラフィック測定および行動測定を行う目的
  (オ)サービス等の利用状況等を記録、集計、分析等する目的
  (カ)お客様がご覧になるコンテンツや広告を、お客様の性別、年齢、居住地、趣味嗜好など個人の属性または購入履歴、当社の運営するウェブサイトの閲覧履歴などにより最適化する目的
  (キ)上記(ア)から(カ)に付随して、サービス等の提供にあたり必要な利用
イ  ECビジネス等
  (ア)  サービス等の受注および配送処理の目的
  (イ)  サービス等の代金の請求および決済の目的
  (ウ)  サービス等の販売促進・プロモーション、サービス等に関するご連絡を行う目的
  (エ)  利便性の向上、販売促進・プロモーションまたはサービス等の改善・見直しのために統計・アンケートを実施する目的
  (オ)  各種のお問い合わせ、ご相談または苦情等への対応の目的
  (カ)  上記(ア)から(オ)に付随して、サービス等の提供にあたり必要な利用

(2)お客様およびお取引先様(法人の場合はその役職員の方を含む)の情報
【利用目的】
ア  お客様およびお取引先様との連絡の目的
イ  お客様およびお取引先様への支払または請求処理の目的
ウ  お客様およびお取引先様との契約の締結(当社運営サイトまたはサービス等への会員登録、利用規約への同意等も含みます。)の目的
エ  お客様およびお取引先様からの依頼事項の処理やお客様およびお取引先様との契約事項履行の目的
オ  当社および当社グループ会社の展示会、セミナー、サービス等のご案内の目的
カ  当社および当社グループ会社のサービス等の開発、改善および品質向上の目的
キ  当社および当社グループ会社のサービス等の営業、販売および販売促進の目的

(3)当社の役員および従業員に関する情報
【利用目的】
ア  業務連絡、緊急時連絡、業務遂行に必要な備品・書類の送付の目的
イ  雇用人事管理、配属(出向・転籍を含みます。)、社員名簿の作成、人材の把握、職務の決定、研修・能力開発、昇・降格、その他人事・人材管理の目的
ウ  入退職に関わる対応、給与等の支払い、泉徴収手続き、福利厚生の提供、社会保険関係の手続き、法律上必要な諸手続き、育児・介護休業・休職等、その他雇用・労務管理の目的
エ  健康管理、労働時間管理、適正な就業環境の確保、労働効率の改善、セキュリティ強化、採用活動・広報活動の目的

(4)採用および人材募集活動において取得する情報
【利用目的】
ア  採否の検討・決定、採用条件の検討・決定の目的
イ  当社の採用選考に関する採用応募者・検討者へのご連絡およびお問い合わせへの対応目的
ウ  当社における採用業務の管理の目的

 

5 個人情報の共同利用について
 当社は、個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。

(1)個人情報の項目
ア  社名、部署・役職名、住所、電話番号、FAX番号、お名前、メールアドレス、お客様のホームページ、予算、その他お電話・HP等からお問い合わせいただいた項目
イ  https://www.find-star.com/companyに記載する当社の親会社およびその小会社、ならびに当社の小会社および関連会社(以下「グループ会社」という)への出向を希望する採用者・従業員情報

(2)共同利用者の範囲
https://www.find-star.com/companyに記載する当社のグループ会社

(3)利用目的
「4 個人情報の利用目的」の範囲内で共同利用いたします。

(4)個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等
■個人情報保護管理者
株式会社ワンスター コーポレートサービス本部 本部長
■お問い合わせ先
〒141-0031 東京都品川区西五反田1-31-1 日本生命五反田ビル4F
株式会社ワンスター コーポレートサービス本部 個人情報取扱担当者
電話番号 03-6893-4200
その他お問い合わせ先 https://one-star.jp/contact_form/

 

6 個人情報の第三者提供について
 当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

(1)ご本人様から事前にご同意をいただいた場合

(2)利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合

(3)法令に基づき提供を求められた場合

(4)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合

(5)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合

(6)国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(7)「5 個人情報の共同利用について」の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

 

7 安全管理措置に関する事項

(1)ご本人様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失および毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

(2)ご本人様の個人情報の安全管理が図られるよう従業者に対する必要かつ適切な監督をします。

(3)委託先(再委託先等を含みます。)に対して、個人情報の安全な管理が図られるように、必要かつ適切な監督をします。

(4)個人データの安全管理措置に関して、別途「個人情報管理規程」および「個人情報保護安全管理細則」において具体的に定めております。

(5)個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データの取扱状況等について定期的に内部監査を実施しております。

(6)個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に対して定期的に周知しております。

(7)個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および使用できる機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じております。

(8)個人データを取り扱う機器等について、外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

 

8 個人情報の開示等の請求
 当社は、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、当社の所定の手続に則り、ご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応します。
本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は、「9 お問い合わせ窓口」にご連絡ください。

 

9 お問い合わせ窓口
 当社における個人データの取扱いに関するご質問やご意見に関しては下記の窓口にご連絡ください。
〒141-0031 東京都品川区西五反田1-31-1 日本生命五反田ビル4F
株式会社ワンスター コーポレートサービス本部 個人情報取扱担当者
電話番号 03-6893-4200
その他お問い合わせ先 https://one-star.jp/contact_form/